Торг 12 образец заполнения для ип

Ответ на этот вопрос — однозначное «да». Коносамент — обязательный бухгалтерский документ.

Оформление коносамента требуется при продаже или получении товара.

Кроме того, счета-фактуры должны выставляться в двух экземплярах. Это относится к счетам-фактурам как вертикального, так и горизонтального формата.

Зачем она нужна?

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ для того, чтобы получение и реализация товаров считались законными, необходимо составить счет-фактуру.

Чтобы доказать аннулирование, копия счета-фактуры должна быть предоставлена поставщику товаров; второй экземпляр хранится у контрагента, то есть у организации, которой поставляются товары, или у индивидуального предпринимателя, осуществляющего поставку товаров.

Накладная используется администратором получателя в качестве доказательства получения товара. Непредставление данного документа и любых сопроводительных документов при совершении сделки между индивидуальными предпринимателями или организациями делает сделку незаконной.

Более подробную информацию о том, почему требуется уведомление о накладной и может ли оно заменить квитанцию, можно найти в документации. Разница между уведомлением об отправке и инвойсом объясняется здесь.

Что используют для составления?

Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года установлена единая форма номера накладной — ТОРГ-12.

Форма ТОРГ-12 была объявлена необязательной в 2013 году, но большинство компаний продолжали использовать ее для удобства и стандартизированной точности.

Как заполнять ТОРГ-12?

1. Коносамент составляется в момент заключения сделки или после ее завершения. Дата и сама накладная проверяются налоговыми органами.
2. Обратите внимание на поле «Отправитель» в форме. Там должны быть указаны адрес, название и другие контактные данные транспортной компании.
3. Введите отдел компании, ответственный за отправку, и всю известную о нем информацию в поле «Отдел компании».
4. В поле Получатель введите название, адрес и данные компании-получателя или предпринимателя-получателя в полном или сокращенном виде.
5. В поле Поставщик введите название, адрес и сведения о поставщика.
6. Далее следует поле плательщика. Введите имя предпринимателя, адрес, банковские реквизиты и другую информацию.
7. Основание для выдачи накладной должно включать номер договора и номер приложения или другого документа, подтверждающего получение товара. Действие указывается на дате и номере счета-фактуры.
8. В таблице счета-фактуры указывается наименование, количество, единица измерения, стоимость и вес поставленного товара, а также стоимость счета-фактуры с НДС/без НДС и сумма НДС отдельно.
9. В последней графе необходимо указать должность и подпись лица, получившего товар; подробнее о том, кто и где подписывает форму НДС, читайте в статье.
10. Каждая подпись заверяется печатью компании, выдавшей сертификат.

• Скачать бланк счета-фактуры без НДС ÒORG-12
• Скачать пример заполнения товарной накладной ИП без НДС ÒORG-12

Основные правила заполнения ÒG-12 с НДС или без НДС и шаблон можно найти здесь. В этой статье вы узнаете о подготовке ТК в бумажном и электронном формате.

Различия для индивидуальных предпринимателей и организаций

Если документ оформляется по сводной форме, № ТОРГ-12, то заполнение одинаково в ИП и в организации.

Обратите внимание, что единственным различием в записях будут столбцы собственных предпринимателей.

В любом случае за подготовку накладной отвечает бухгалтер.

Как оформить ТН при УСН без НДС?

В каком случае заполняется?

Для составления счетов-фактур без НДС существует отдельная форма. Однако предпринимателям, работающим по упрощенному режиму налогообложения с НДС, следует быть очень внимательными при заполнении поля 13 счета-фактуры, где определяется ставка налога. Правильное заполнение таких счетов-фактур также поможет избежать проблем при расчете налогов и других бухгалтерских расходов в рамках общего налогового режима.

Нюансы внесения данных в 13-ю графу

При заполнении форм по форме ТОРГ-12 без НДС существует несколько вариантов заполнения 13-го поля.

• Если индивидуальный предприниматель занимается экспортом или работает по льготной ставке, в графе ставится отметка «0%».
• Если индивидуальный предприниматель не имеет налога или работает на специальном налоговом режиме, в графе ставится отметка «Без НДС».

Предприниматели, работающие на общем режиме налогообложения, уплачивают НДС по ставке 18%; с 1 января 2019 года ставка НДС в Российской Федерации составит 20%.

Сколько требуется хранить?

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете», хозяйствующие субъекты обязаны хранить основные бухгалтерские документы не менее пяти лет с года заключения договора и подготовки комиссии.

Квитанции являются важным документом для ведения бухгалтерского учета. Он может быть заполнен как на стандартных бланках, так и на бланках, определенных компанией. Документ должен быть тщательно составлен и заверен печатью и подписью.

Не нашли ответ на свой вопрос? Узнайте, как решить вашу проблему — позвоните нам прямо сейчас:

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Коносамент используется для сделок, связанных с продажей или покупкой товаров, независимо от того, нанимается ли третья сторона для перевозки товаров. В отличие от коносаментов или накладных, они не содержат информации, фиксирующей перемещение товара, транспортные операции или оплату за перевозку.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

ТД составляется на одну или несколько миссий, перевозимых транспортным средством, и согласно ПП РФ № 272 от 15. 04. 2011 г., необходимо составить три накладные: одна отправителю, вторая получателю и последняя остается у перевозчика.

Бланк ТОРГ-12 2021 года

ТОРГ-12: заполнение онлайн

Строгих требований к конструкции TORG-12 B/L не существует. Он может быть создан в электронном виде онлайн в бумажном формате. Последний вариант гораздо удобнее.

Это экономит до 70% времени и не допускает ошибок: с помощью сервиса Мойсклад вы можете бесплатно заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн за считанные минуты. Просто введите данные о вашей компании, поставщиках и товарах, и все готово, документ готов.

Подпишитесь на услугу электронной печати Moysklad Document E. Здесь вы можете бесплатно распечатать документы.

• Заполнить и распечатать документ в электронном виде (очень удобно)
• Загрузите интересующие вас формы в Excel или Word.

Вы также можете использовать MyStore для заполнения других форм, необходимых для розничной торговли, например, для гарантии получения товаров со склада. Все документы могут быть заархивированы, распечатаны или отправлены непосредственно из сервиса страхователю.

Более двух миллионов компаний уже печатают счета-фактуры, накладные и другие документы через сервис Мойсклад.

Что лучше выбрать: УПД или ТОРГ-12?

Использование универсального передаточного документа, как правило, более удобно, так как сокращает бумажную волокиту и экономит время. Однако есть случаи, когда УРД не может быть использован вместо коносамента

• При получении авансовых платежей.
• Когда НДС начисляется на полученный авансовый платеж.
• Если покупатель вычитает НДС из авансового платежа.
• Когда продавец вычитает НДС из полученного аванса.
• При корректировке данных, если стоимость отгруженных товаров изменилась.
• При исправлении ошибок в документации.

Да, вы можете. Если накладная состоит из нескольких страниц, количество страниц должно быть указано на первой странице.

Что нужно знать про Товарную накладную

Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

Счета ТОРГ-12 можно печатать как в горизонтальном, так и в вертикальном формате, поскольку при печати ТОРГ-12 не существует установленных критериев размещения бумаги. Все зависит от мощности программы и возможностей печати.

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 1

Все события хозяйственной жизни оформляются первичными учетными документами; накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 (ландшафтный образец)

ÒООРG-12 (образец книги)

Обязательные данные в товарной накладной

Существует обязательный перечень пунктов, которые должны быть включены в коносамент. Если хотя бы один обязательный реквизит отсутствует, счет-фактура ТОРГ-12 становится недействительным и не может быть применен к счетам.

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• Необходимо подготовить два счета-фактуры: один для продавца и один для покупателя.
• Номер накладной должен соответствовать номеру ваучера, утвержденному в учетной политике организации.
• Датой накладной должна быть дата наступления события хозяйственной жизни или после его завершения, в соответствии со статьей 9 § 3 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
• Поле ‘Sender’ заполняется информацией об отправителе. На практике это поле обычно совпадает с полем «Поставщик» или дает сведения о другой организации (например, транспортной компании), которая является отправителем.
• Если товары были переданы из другого подразделения закупающей организации, заполняется графа структурного подразделения.
• Поле получателя заполняется компанией-получателем. На практике это поле идентифицируется по реквизитам другой организации, которая является плательщиком или получателем.
• В столбце «Поставщик» указывается информация об организации-поставщике. Другими словами, в этой колонке указываются данные организации, продающей товар.
• Колонка «Плательщик» заполняется данными организации-плательщика, т.е. организации, которой были проданы товары.
• Необходимо ввести данные отправителя, получателя, поставщика и плательщика: название компании или предпринимателя, адрес, номер телефона, факс, номер НДС, КПП, банковские реквизиты, название банка, БИК, корреспондентский счет, р/с или аккредитив.
• Для всех позиций в конце строки вводится специальное поле — код ОКПО.
• На практике код ОКДП не вводится. Поле остается пустым.
• В колонке «Причина» обычно указывается «Счет-фактура» или «Договор». В специальном поле в конце этой строки указывается номер и дата счета-фактуры или контракта соответственно.
• Номер и дата коносамента должны быть введены в поле Номер и дата. Это поле является необязательным и может быть оставлено пустым, если накладная не была создана.
• Тип операции — фактически не вводится, и поле остается пустым.

Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

Товар может быть получен агентом, если он предъявит надлежащим образом заполненную доверенность М-2 или М-2а и обязан предъявить документы, удостоверяющие личность (паспорт). Доверенность находится у продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. Если товар должен быть получен доверенным лицом, необходимо заполнить следующие три графы.

• С доверенностью № _ — необходимо ввести номер и дату доверенности. Если доверенность не пронумерована, укажите номер доверенности и дату ее выдачи.
• Необходимо указать название организации, выдавшей доверенность (например, ООО «Покупатель», отправитель Иванов А.В.).
• Далее в графе «Утверждено» впишите должность, подпись и имя лица, которому выдается доверенность. Если доверенность выдается лицу, не являющемуся сотрудником организации, должность не указывается.

Доверенности форм М-2 и М-2а предоставляют конкретные права, т.е. право на получение запасов, соответственно право подписи только в той графе, в которой получен груз. Бланки доверенностей не предоставляют получателю права расписываться за полученный товар.

Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

Отправка товара от продавца к покупателю осуществляется только при предъявлении паспорта и документа, дающего покупателю право на получение товара (доверенность или копия бланка заказа). Игнорируя эти правила, вы рискуете отправить товар «неофициальному» представителю организации и рискуете столкнуться с последствиями непредъявления такой претензии.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

1. Получать товары от имени организации без доверенности может только единоличный исполнительный орган организации, например, управляющий директор. Однако в таких случаях продавец должен убедиться, что лицо, получающее товар, действительно является уникальным исполнительным органом, прежде чем выдавать карточку доставки. Необходимо запросить документ о назначении управляющего директора, включая паспортные данные, а также предоставить сам паспорт для проверки информации.
2. Лицо, ответственное за получение товара, может быть назначено при управляющем директоре или генеральном доверенном лице. В заказе и генеральной доверенности должно быть четко указано разрешение на получение товара, право подписи накладной ТОРГ-12 и данные паспорта на товар, за который они несут ответственность. Продавец обязан подтвердить паспортные данные при отправке товара.

В обоих случаях подписи должны располагаться в одну колонку.

• Груз получен получателем — дополняется, когда получатель получил товар. Должность, имя и подпись должны быть указаны (например, Петров В. А.).

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 1 января 2013 года такие характеристики, как штамповка кузова, не являются обязательными, так как не включены в перечень первичных документов в качестве обязательного требования. Действительно, наличие штампа на ТОР-12 не требуется, так как он отсутствует на счете-фактуре. Однако на TORG-12 присутствует штамп.

Это не нарушение, а просто дополнительная функция.

Вопросы по ТОРГ-12

Ставите ли вы прочерки в пустых полях и оставляете пустые поля в других местах? Если в этих полях поставить прочерки и изменить или ввести данные, фактические данные в документе могут измениться.

Что собой представляет

Каждому предприятию для осуществления деятельности, основанной на продаже товаров и материалов, требуется соответствующая первичная бухгалтерская документация. Утверждение этого документа обычно производится представителем руководства.

В 1990-х годах Росстат издал Постановление № 132, в котором содержался полный перечень бухгалтерских документов, включая 12-ю форму (другое название окуд 0330212). Эти СК используются для контроля передачи акций между продавцом и покупателем. Они хранятся не только в печатном виде, но и в привычной для современного мира электронной форме.

Способ составления этого документа определен законом (его интеграция была решена на государственном уровне), но не является обязательным: с начала 2013 года это право компаний и предпринимателей — писать собственные публикации. Поэтому при написании необходимо соблюдать определенные требования. Однако организации не часто разрабатывают свои собственные, поскольку существующие формы очень просты в использовании и содержат всю необходимую информацию.

Для чего предназначена

Рассматривая пример заполненной товарно-транспортной накладной ТОРГ-12 с заполненными обязательными полями, следует помнить, что этот документ активно используется двумя сторонами — продавцом и покупателем. Продавец использует его для подтверждения отгрузки товара со склада, а покупатель создает чек. Поставщики используют этот тип ЭП для удаления данных.

Документ обычно составляется бухгалтером, кладовщиком или другим лицом, уполномоченным на выполнение подобных операций. Получатель фиксирует получение товара на бланке.

Представителей контролирующего органа часто интересует не только сам документ, но и приложения к нему, такие как сертификаты на продукцию, паспорта и различные справки.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада с помощью мобильной автоматизации. Постоянное устранение ошибок при приеме, отгрузке, складировании и обработке товаров.

Мобильность, точность и скорость пересчета товаров в торговом зале и на складе гарантирует, что ни один день продаж не будет потерян во время складирования и получения товаров.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для любой организации на 100% исключить поступление контрафактной продукции на склад и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость и точность приема и отправки товаров на склад являются основополагающими для бизнеса электронной коммерции. Начните использовать новейшие, более эффективные мобильные инструменты.

Повышение точности учета активов вашей организации и уровня контроля над хранением и перемещением каждого предмета. Мобильная бухгалтерия снижает вероятность кражи и физической потери.

Внедрение мобильной автоматизации учета запасов повышает эффективность производственных операций.

Первое в России решение «под ключ» для маркировки товаров с помощью RFID на всех этапах цепочки поставок.

Исключите ошибки при сравнении и считывании марок НДС на алкогольной продукции с помощью инструментов учета на мобильном телефоне.

Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем у своих клиентов…

Используйте современные мобильные средства инвентаризации. Повысьте скорость и точность своих бизнес-процессов.

Нюансы бумажной версии

Собирая доступную информацию о том, как заполнить (и подготовить) товарную накладную для индивидуальных предпринимателей, важно помнить, что она может быть подготовлена как на бумаге, так и в электронном виде. Если компания занимается подготовкой документа в обычном формате (лист А4), то следовать правилам формирования ТОРГ-12 не обязательно. Вы можете использовать свой собственный рукописный вариант.

Форма самоописания может содержать любое количество элементов. В частности, те, которые требуются для конкретной организационной деятельности. Форма на усмотрение администратора. После утверждения альтернативного формата он должен быть зарегистрирован в учетной системе компании.

Его версия должна включать некоторые необходимые детали.

• номерной знак и дата выдачи, автомобиль
• название компании, получающей товар, и
• Документы, подтверждающие поставку товара (например, счет-фактура), и
• табличные данные, включая список поставленных товаров; и
• личная подпись лица, ответственного за сделку; и
• печать, если организация использует их при подготовке документов.

Как заполнить табличную часть (инструкция)

Рассматривая интегрированную форму FORG-12 и изучая правила заполнения образца получателя, легко заметить, что каждый документ содержит таблицу. Их функция заключается в следующем.

Результаты пронумерованы по порядку

Название, номер детали и описание продукта

Описывается название продукта и его основные характеристики

Выделяются соответствующие значения

(кг, л, штука, г, м и т.д.)

Распределение ОКЕИ Код цены

Укажите тип упаковки

Количество за единицу

Количество партий или предметов, подлежащих поставке

Стоимость единицы выражена в рублях

Количество, а не цена

Ставка налога на добавленную стоимость

Налоговый кредит

Сумма за единицу

Что указывается в документе

Двенадцатое извещение об отправке содержит все основные реквизиты продавца и покупателя, а также сами реквизиты. Коносамент состоит из нескольких основных подразделов

Информация об отправителе и получателе товара. Сюда входят адреса, номера телефонов и банковские реквизиты.

Причина сделки купли-продажи. Этот элемент указывает на существование договора (например, поставки).

TORG-12 Характеристики формата. Серийный номер, дата производства.

Информация о продукте. Включает название продукта, единицу измерения, параметры количества и веса, а также примечание о стоимости. Плюс НДС, если он применим в связи с характером бизнеса.

Список вложений. Это могут быть паспорта, сертификаты, рекомендации и т.д.

Печати и подписи сторон, участвующих в сделке, если таковые имеются. Это может быть немного сложнее для грузоотправителя, так как в процессе доставки необходимо утвердить значительно больше документов.

Как правильно заполнить товарную накладную на товар: оформление формы ТОРГ-12, образец заполнения в электронном виде

Имеется ряд услуг и программное обеспечение, предназначенное для создания электронных документов. Правила для этого вида НДС, как мы привыкли, ничем не отличаются от печатной версии. Существует два файла, для которых требуется цифровая подпись.

Это очень полезно для ведения бизнеса в современных условиях. Многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели уже оценили эту возможность.

Чтобы создать 12-ю форму в этом формате, необходимо зайти на специализированный сайт (TC Processing Service) и начать заполнять документ. Последовательно введите необходимую информацию о будущем перемещении предмета в предназначенные для этого поля. После того как все это будет выполнено, форму следует сохранить, добавить соответствующую электронную подпись и отправить электронную версию клиенту.

При необходимости вы можете распечатать сохраненный документ в любое время.

Внесение изменений

Конечно, внесение изменений в бухгалтерские документы крайне нежелательно. Однако не всегда удается настроить и заполнить ТР без ошибок. Для их исправления необходимо внести изменения в оба экземпляра (поставщика и получателя).

Неправильные данные аккуратно удаляются, а рядом с ними записываются новые. Исправления должны быть заверены подписями представителей сторон, участвующих в сделке. Непосредственно под ним указывается дата, когда первоначальная информация была исправлена.

Электронная версия формы не застрахована от наличия некорректных значений. В таких случаях ошибка должна быть исправлена, а покупателю направлена обновленная версия.При изучении образца формы ТОРГ-12 Заполнение доверенности (планирование) от имени стороны, стоит помнить, что не существует фиксированных правил, в зависимости от которых можно вносить изменения.

Срок хранения документа

Срок его действия ограничен пятью годами. В этом случае 12-я форма должна храниться в компании. Однако и в этом отношении нет исключения: если ТК выступает в качестве подтверждения суммы убытков, подлежащих переносу, предусмотрено продление указанного срока. Статья 283 Налогового кодекса РФ предусматривает, что.

Related posts:

1. Сколько стоит провести газ
2. Регистрация после получения вида на жительство
3. Как получить землю многодетным
4. Налогообложение физических лиц при продаже недвижимости