Недостача это

1. разговорный: кого-то или чего-то не хватает, недостает ◆ — ну, отсутствие вина не такая уж большая проблема — можно потерпеть, но есть вещи слаще вина и меда Н. С. Лесков, «Очарованный странник», 1873; Д. Н. Мамин-. Сибиряк, «Провидец», 1894 г.

2. наличные деньги, товары и т.п., найденные при проверке у отсутствующих заведующих магазинами, кассиров, учреждений и т.п. ◆ Клиенты имеют право требовать возмещения недостачи наличных денег, обнаруженной при инвентаризации наличности в помещениях банка.

Также в присутствии представителя банка, «Договор об открытии банковского счета», 2003 г. (цитируется по НКРЯ).

Делаем Карту слов лучше вместе

Здравствуйте! Меня зовут Лампобот, и я являюсь членом НКРЯ. Я — компьютерная программа, которая помогает создавать карты слов. Я очень хорошо умею считать, но я все еще не совсем понимаю, как устроен ваш мир. Пожалуйста, помогите мне разобраться!

Спасибо! Я немного лучше понимаю мир эмоций.

В: Ваши сны нейтральные, позитивные или негативные?

Ассоциации к слову «недостача&raquo

Предложения со словом «недостача&raquo

• — Если во сне вы считаете деньги и чувствуете их нехватку, это признак вашей практичности и бережливости.

Цитаты из русской классики со словом «недостача»

• ‘Я отправлю его на несколько дней в Варшаву, чтобы проверить, как работает казначейство без него’… Если мне очень мало, я знаю, что мне нужно делать.

Какой бывает «недостача»

Понятия, связанные со словом «недостача»

Аудит — это проверка законности и точности коммерческих операций в отношении финансовых обязательств организации, ее документации и утверждения ее счетов.

Псевдокооператив — это частное предприятие, созданное под организационно-правовой формой кооператива в преступных целях или для того, чтобы воспользоваться налоговыми и другими льготами, предоставляемыми кооперативам в соответствии с законодательством. Фальшивые кооперативы не соответствуют кооперативным принципам и не позволяют большинству низов участвовать в управлении кооперативом. Поддельные кооперативы создаются для организации схем Понци, получения государственных субсидий и ведения частного бизнеса.

Кредиты до востребования дают право заемщикам получать банковские кредиты с определенного счета. Заемщик имеет право занять деньги до определенной суммы. В то же время банк имеет право в любой момент в одностороннем порядке расторгнуть кредит и потребовать возврата заемных средств.

При займе под восстановление выплата денег гарантируется залогом ценных бумаг, принадлежащих заемщику. Кредиты обычно погашаются в течение короткого периода времени.

Обязательные платежи (также принудительные выплаты) — это часть обязательных платежей, налогов или иных государственных, общественных и других взносов, не уплаченная в установленный законом или плательщиком срок и подлежащая принудительному взысканию. Этот термин существует со времен Великого княжества Московского. В императорской России после аграрной реформы 1861 года основная часть недоимок состояла из непомерных платежей крестьян за выкуп предоставленной им земли.

Вспомогательный дворянский банк — это банк Российской империи, который в течение двух лет после своего создания в 1797 году выдавал кредиты землевладельцам, чтобы они могли погасить свои долги, но в основном ростовщикам.

Основания для проведения описи имущества

Распространено заблуждение, что ведение реестра и запасов — это прерогатива некоторых дистрибьюторов — розничных торговцев, предприятий и заводов. Фактически, все организации, и даже частные МЭС, муниципальные или благотворительные, обязаны регулярно управлять всеми запасами в связи с их наличием.

Пересчету подлежит весь инвентарь, который включает мебель, приборы, документы и даже канцелярские принадлежности. В зависимости от того, подготовлено ли тело, чеки программируются (раз в месяц) или не оплачиваются. Для создания плана составляется расписание, в соответствии с которым ответственный за переподтверждение выполняет переподтверждение.

Причины, которые могут повлиять на внеплановые фондовые контракты

• Стихийные бедствия — пожары, наводнения, разрушения, пожары или наводнения, вызванные работниками, …
• Продажа бизнеса или вхождение в акционерную структуру, приход новых соучредителей — изменения в уровнях управления могут привести к необходимости найти точный баланс.
• Кража, подозрение в краже, юридические или исследовательские процедуры.

Поэтому проверки могут быть инициированы по разным причинам. Однако одно остается главным. Должен быть издан приказ о проведении процедуры, определяющий дату и ответственных лиц.

Что такое недостача при инвентаризации

Каждый казначей компании обычно боится этого термина. Это связано с тем, что при недостатке гораздо труднее спастись, чем при избытке. Однако обнаружение нехватки продуктов или материалов почти всегда происходит во время инвентаризации.

Недостаток запасов — это отсутствие нужного количества, товаров, мебели, элементов, принадлежащих учреждению и учтенных в переписи. Чтобы провести чек, сначала все должно быть зарегистрировано в бухгалтерских книгах, отражено в бухгалтерских документах. Только после этих шагов можно проводить перепись населения и сверку.

Другой особенностью этого процесса является отображение значений объектов. В случае утери компьютера в отделе, материально ответственному сотруднику компенсируются затраты на его восстановление. По этой причине бухгалтер всегда учитывает стоимость при проведении инвентаризации.

В аптеках также существуют свои правила. Лекарства приобретаются по фактической стоимости, однако фармацевты или лица, ответственные за нехватку лекарств в аптеках, могут взимать полную розничную цену при проверке запасов. Та же ситуация относится и к магазинам.

Это связано с тем, что недостача считается убытком. Владелец теряет не только цену покупки, но и деньги, которые он получил бы при продаже.

К недостаткам относятся испорченные продукты, сломанные предметы и разбитая посуда. Эта категория обычно появляется на счете и списывается как расход. В некоторых случаях может потребоваться компенсация.

от официантов за разбитые стекла, так как они несут за них ответственность. Однако если поврежденные товары продаются со скидкой, разница между полным и окончательным поступлением рассматривается как недостача.

Готовые решения для всех направлений

Автоматизация с помощью мобильных устройств ускоряет работу складского персонала. Ошибки при приеме, отгрузке, складировании и обработке товаров навсегда исключены.

Мобильность, точность и скорость пересчета товаров в торговом зале и на складе гарантирует, что ни один день продаж не будет потерян во время складирования и получения товаров.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для любой организации на 100% исключить поступление контрафактной продукции на склад и отследить цепочку поставок от производителя.

Скорость и точность приема и отправки товаров на склад являются основополагающими для бизнеса электронной коммерции. Начните использовать новейшие, более эффективные мобильные инструменты.

Повышение точности учета активов вашей организации и уровня контроля над хранением и перемещением каждого предмета. Мобильная бухгалтерия снижает вероятность кражи и физической потери.

Внедрение мобильной автоматизации учета запасов повышает эффективность производственных операций.

Первое в России решение «под ключ» для маркировки товаров с помощью RFID на всех этапах цепочки поставок.

Исключите ошибки при сравнении и считывании марок НДС на алкогольной продукции с помощью инструментов учета на мобильном телефоне.

Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем у своих клиентов…

Использование новейших мобильных средств инвентаризации. Повысьте скорость и точность своих бизнес-процессов.

Причины возникновения нехватки

Менеджеры не должны негативно относиться к подведению итогов из-за негатива и непонимания, не из-за плохой работы, а по причинам, не связанным с самими работниками. Их следует принимать во внимание. Причины, по которым баланс не отображается:.

• Кража. Часто очень трудно доказать, особенно при отсутствии камер видеонаблюдения.
• Срочные нужды — пожар, наводнение, повреждение коммуникаций (круглосуточное отключение электричества, многие продукты в холодильниках портятся).
• Стоимость дефектов и порчи товаров. За тестирование одежды деньги не взимаются, но она может испачкаться или порваться во время размещения. Они должны быть удалены.
• Неправильно в продаже. Иногда товары, особенно товары без штрих-кодов, путают.
• Лица, ответственные за нехватку запасов, могут допускать ошибки в расчетах и записывать неверные данные.

Необходимо провести первоначальный анализ того, что вызвало дефицит, поскольку все перечисленные причины расположены в разном порядке. Как правило, все ответственные лица пишут описание каждого случая.

Порядок оформления дефицита

Первым шагом является сбор всех операций, включая отчеты об инвентаризации и товарные чеки. На основании этого составляется и подписывается постановление о выдворении.

С другой стороны, если затраты очень высоки или если повреждены большие партии товаров, проводится внутреннее исследование, чтобы определить халатность или кражу.

Не все так тщательно просчитывается. Любая сумма может быть зарегистрирована как выход, так как существуют определенные запасы, которые не рассчитываются как специальный коэффициент затрат.

Существует еще один вариант учета недостачи — сокрытие нарушителем. Обычно эта сумма вычитается из зарплаты нарушителя. Это делается, если ошибка доказана.

Последствия для материально ответственного лица

Переписчик готовит письменное объяснение своему непосредственному руководителю. Этот документ передается в администрацию в течение двух дней после подачи запроса, обычно сразу после проведения аудита.

На основании этого документа принимается решение либо о взыскании с компании, либо об удержании убытка с работника. Вердикт основан на том, что MOL признала процент вины работника.

Как удержать недостачу с виновных лиц

Последствия могут быть серьезными, включая уголовное наказание и возмещение расходов. Менеджеры и старшие бухгалтеры чаще всего подвергаются санкциям. Уровень финансовой ответственности обсуждается при приеме на работу и прописывается в контракте.

В некоторых случаях ответственность может быть коллективной или частичной. Любая недостача взимается со всех сотрудников.

Недостаток вычитается из заработной платы. Во-первых, результаты аудита и мнение руководства о нем привели к решению убрать его. Эта сумма вычитается из следующей зарплаты.

Если в этот момент нарушитель находится в процессе увольнения, ответственность вычитается из последней зарплаты. Если работник отказывается платить, он может быть привлечен к ответственности.

Порядок удержания

• Верификация.
• Благодаря принятию решения об изъятии недостающих предметов у преступника, материалы, обнаруженные при инвентаризации, учитываются.
• Официальное уведомление сотрудника о предстоящем наказании.
• Удержание заработной платы без удержания более 20% от единовременной суммы.

В случаях отсутствия по причине серьезных проступков, заявление об увольнении может быть написано по соответствующей статье.

Оформление сличительных ведомостей

Это одна из предложенных работ.

• Форма ИНВ-19.
• единый переписной документ с параметрами для сравнения активов.

Если после процесса инвентаризации обнаруживается расхождение, то оно рассчитывается по стоимости, указанной в бухгалтерских книгах на момент регистрации баланса.

Причины появления недостачи

Одной из основных проблем коммерческих складов являются недостатки. Устранение неприятных ситуаций или выявление причин отклонений может помочь устранить неприятные ситуации или устранить недостатки. Опытные трейдеры выявили следующие недостатки

• Проблемы и неполадки с электронным бухгалтерским программным обеспечением, и
• Перераспределение или отсутствие определенных товаров и одновременное заимствование различных торговых марок, сортов, изделий, цветов, предметов или ценностей для других товаров, и
• неправильные цены или недостаточный контроль за ценообразованием в магазинах, что может привести к отражению в отчетности продуктов с неправильными ценами.

Помимо технических причин, недостатки могут быть вызваны человеческим фактором. К числу наиболее неприятных ситуаций относится кража продукции сотрудниками и третьими лицами (например, клиентами, не сотрудниками, поставщиками).

Pervy Bit продает противоугонные системы для магазинов. Мы готовы предложить модели от известных российских и зарубежных производителей. Все системы максимально надежны, долговечны и эффективны.

Типичные ошибки сотрудников предприятия, приводящие к недостаче

Давайте теперь рассмотрим наиболее распространенные проблемы в управлении, организации и последующем управлении товарами и последующем управлении магазинами, с которыми регулярно сталкиваются сотрудники.

Использование товара для внутренних нужд

Использование товаров в продаже является общим для всех торговых точек, независимо от вида деятельности и занимаемой ими площади. Использование «внутренних» товаров со складов или магазинов для нужд бизнеса и магазинов является обычной практикой. Однако важно следить и контролировать используемые продукты, чтобы избежать проблем и недостатков в дальнейшем.

Рекомендуется немедленно удалить продукты, используемые для магазинных нужд. Если вывоз не происходит вовремя, возникает нехватка запасов, и это автоматически рассматривается как ущерб, но на практике ситуация иная.

Испорченная или деформированная продукция

Если повреждение товара не продемонстрировано должным образом, что также известно как удаление, существует риск расхождений и многочисленных ошибок. Своевременный учет бракованной или дефектной продукции позволяет избежать подобных проблем. Далее важно тщательно проанализировать ситуацию.

Это может быть от заводских дефектов до случайных или преднамеренных повреждений.

Пустые упаковки в витрине

Очень часто можно увидеть пустые упаковки без продаваемого продукта в продаже. Такие ситуации являются результатом кражи. Однако продукт в таких случаях удаляется.

Хороший мерчандайзинг позволяет быстро контролировать ситуацию. В то же время эти проверки выявляют «самые продаваемые» продукты краж. В результате адреса магазинов могут повысить безопасность и принять превентивные меры.

Устраняя ошибки, которые часто возникают в процессе продаж, магазины получают больше контроля над учетом продаваемой продукции. Важно проводить инвентаризацию как можно тщательнее. Это связано с тем, что информация, полученная в ходе проверок, может влиять на работу магазина в течение одного-трех лет.

Наши специалисты готовы предоставить вам подходящую вариацию противокражных систем для вашего магазина, а также полный пакет услуг по обслуживанию клиентов. Свяжитесь с нами!

Списание товаров, пришедших в негодность

Последним этапом комплексной проверки является документирование. Если в ходе инвентаризации обнаружены поврежденные, задержанные или измененные товары, необходимо составить соответствующий акт PERG-15 или PERG-16. Составляется три экземпляра акта об удалении, один отправляется в бухгалтерию, два хранятся у менеджера, а третий передается лицу, ответственному за товар.

Важно: Продукты с истекшим сроком годности могут продаваться только с разрешения соответствующих государственных органов контроля качества и безопасности. Если документация отсутствует, некоторые товары могут быть возвращены поставщику после оформления соответствующей документации.

Списание образцов товаров

Тестовые или демонстрационные образцы, размещенные на полках магазина или в местах доступа покупателей, также должны быть удалены. При наличии надлежащей документации можно создать дополнительный учет, который поможет отслеживать движение этих предметов. Розничные торговцы должны официально принимать бесплатные манекены от поставщиков в соответствии с формой М-15.

Важно помнить, что в соответствии с действующим налоговым законодательством, налог уплачивается на товары, предлагаемые в магазине бесплатно. К товарам, соответствующим требованиям, относятся образцы продукции. По этой причине многие владельцы магазинов отказываются принимать «бесплатные услуги», предлагаемые поставщиками.

Украденный товар: как списать недостачу

Ключом к документированию факта изъятия украденных вещей является составление записки с объяснением произошедшего. Письменное описание должно быть подготовлено лицом, ответственным за товар, и приложено к бухгалтерским документам.

Независимо от стоимости или типа пропавших товаров, виновник должен быть установлен. После выявления виновника производится возмещение ущерба. Если нет доказательств того, что кто-то причастен к недостаче, разница объявляется убытком магазина.

Если виновника нет, то недостачу можно отразить как расход за текущий отчетный период. Однако важно, чтобы размер отклонения соотносился с запланированным уровнем потерь. Эта ситуация документируется соответствующими приказами или распоряжениями.

Если сумма отклонения между фактическим и документально подтвержденным балансом превышает порог физического ущерба, недостача списывается на нарушителя. Согласно российскому законодательству, виновник обязан возместить розничному продавцу полную сумму ущерба в соответствии со статьей 243 Трудового кодекса.

Для определения размера возмещенного ущерба может быть использована стоимость похищенного товара на момент обнаружения недостачи.

Кто несет материальную ответственность на предприятии

Существуют определенные позиции, которые несут полную материальную ответственность. Это означает, что в случае обнаружения недостачи они обязаны погасить ее из своего кармана. В основном, это менеджеры, руководители среднего звена в промышленности, финансовых учреждениях и учебных заведениях.

К ним относятся владельцы бизнеса, администраторы, менеджеры, заведующие магазинами, сборщики, перевозчики, руководители отделов и библиотек. Полный перечень должностей содержится в Декрете №. 85 Министерства труда Российской Федерации.

Сам факт работы на одной из этих должностей не влечет за собой существенной ответственности. С работником должен быть заключен договор, в котором будет указан порядок возмещения убытков и другие условия со стороны ответственных за убытки лиц.

Как правильно оформить недостачу

Для определения факта пропажи необходимо провести осмотр склада или другого предприятия. Для этого необходимо создать комиссию, в которую войдут сотрудники, ответственные за недостающие предметы. Важно: Если проверка проводится без ведома работника или если работник не включен в состав комиссии, результат будет недействительным.

Комитет должен выяснить не только факт недостатка, но и причины, которые его вызвали.

Кроме того, от работника необходимо потребовать письменного отчета о растрате. Если они не желают предоставлять письменное объяснение, они должны предъявить справку об отказе. Другое требование заключается в том, что размер убытка должен быть определен и документально подтвержден на основе рыночных цен и бухгалтерских записей компании.

Если инвентаризация не проводится, работнику не предлагается подписать акт и не предоставляется расчет суммы ущерба, работник может сообщить о неправомерных действиях работодателя трудовому инспектору и в прокуратуру.

Порядок возмещения недостачи

Директор компании должен в письменной форме распорядиться о выплате компенсации ответственному сотруднику. Это должно быть сделано в течение одного месяца с момента обнаружения недостатка. Возмещение производится путем вычета из заработной платы.

Хотя закон позволяет удерживать до 100% среднемесячной заработной платы (статья 248 Трудового кодекса РФ), работодатели обычно ограничивают размер ежемесячных удержаний 10-30% до тех пор, пока не будет возмещен ущерб.

Недостача и увольнение: как поступить правильно?

Обычно сотрудники увольняются, узнав о недостаче. Расторжение договора не означает, что вы больше не несете финансовой ответственности. Даже если вы переедете в другое место, вы все равно обязаны возместить ущерб.

Ваш работодатель имеет право вычесть из вашей зарплаты и отпускных, чтобы компенсировать недостачу, а если этого недостаточно, он попросит вас согласиться выплатить оставшуюся сумму. Если работник отказывается, долг может быть передан в суд. Конечно, это можно сделать только при соблюдении правил выявления и определения размера дефицита, упомянутых выше.

Работодатель, узнавший об увольнении материально ответственного лица, может отказаться возвращать работнику зарплату и выплатить расчет. Это незаконно. Трудовые книжки и расчеты должны быть сданы в день увольнения.

Удерживая документы работника, компания препятствует его трудоустройству и поэтому обязана выплатить работнику компенсацию за упущенную заработную плату.

Судебные решения

Отзывы клиентов

Уважаемый Александр Викторович, искренне благодарю Вас за понимание, чуткость к ситуации, открытость, заинтересованность и профессионализм. Желаю вам удачи, успехов в работе и процветания.

Искренне, Скороходова В.Н.

Хочу поблагодарить своего адвоката Александра Викторовича за правильное и четкое разъяснение моих дальнейших действий по решению проблемы, связанной с моим родственником.

11. 02. 18 г. Комардин С. И.

Я благодарю вашу компанию, а также Дениса Степанова и Дарью Валентиновну Кутузову за верность своим обязанностям.

Искренне Ваш, М. Соколов.

Благодарю моего адвоката Соловьева Константина Васильевича за квалифицированную помощь в решении моей проблемы. Это решение было принято в мою пользу, и я очень благодарен. Я также благодарю сотрудников компании за их гибкость в работе с клиентами.

Хочу выразить благодарность сотрудникам «Санкт-Петербургской правовой организации», особенно Иванову Артему Игоревичу за грамотные действия и решения по моему гражданскому делу. Я был очень близок с юристами и смею утверждать, что это одна из лучших юридических фирм в городе. Все делается вовремя и профессионально. Удачи команде во всем.

Искренне Ваш, Надеждин А.Н. 7 июня 2018 г.

Хочу выразить благодарность за проделанную работу Степанову Денису Юрьевичу, его высокую квалификацию и очень четкую и доступную помощь в решении моей проблемы (защита прав потребителей). Он отличный и очень компетентный адвокат. Большое спасибо!

Потапова, Тамара Ивановна, 9 июля 2019 г.

Хочу выразить благодарность Павлюченко Александру Викторовичу за профессиональное ведение моего дела, за грамотную консультацию и обоснованное решение, которое привело к возмещению всех заявленных убытков.

Искренне Ваш, Евгений Н., 17. 11. 2017

Хочу выразить искреннюю благодарность Василию Анатольевичу за его профессионализм и высококвалифицированную помощь в решении вопроса о защите моих прав как потребителя. В результате я получил достойную компенсацию от компании-«обидчика».

Большое спасибо.09. 07. 2019 г.

Хочу выразить благодарность Степанову Денису Юрьевичу за очень грамотное и продвинутое ведение моего сложного дела по расторжению ДДУ с проблемным подрядчиком, который неоднократно переносил сроки окончания строительства и полностью игнорировал наши претензии (от других юридических компаний). денис Претензии и жалобы Юрия Юрьевича спасли нас от угрозы санкций со стороны производителей, которые все довольно быстро реализовали и незаконно включили их в свои контракты. Удачи в защите наших законных интересов! Спасибо!

Искренне Ваша, Щербакова Т. И. 04. 12. 2017г.

Хочу выразить благодарность Василию Анатольевичу, сотруднику вашей компании, за большую поддержку в грамотной защите моего дела. Также за ваше хорошее поведение по отношению к людям. Я буду рекомендовать вашу организацию всем своим друзьям и родственникам.

Инвентаризация кассы – виды, сроки, правила

Кассовые чеки могут быть плановыми или внеплановыми.

Программа реализуется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными актами Министерства финансов, в частности, пунктом 15. Методологическое руководство № 49:

— В случае ликвидации, реструктуризации или реорганизации компании; и

При сдаче в аренду или продаже активов предприятия

— При подготовке годовой отчетности.

— Если сменилось лицо, несущее основную ответственность

— Если обнаружен дефект; или

— в случае форс-мажорных обстоятельств приводит к потере или порче материальных ценностей.

Обычно все знают об этом до запланированной переписи. Люди готовятся к нему и стараются, чтобы все было одинаково. Это вполне понятно, ведь кассир — единственный человек, который может вам помочь. И хорошо, что владельцы бизнеса в значительной степени уверены в честности и внимательности своих кассиров.

Однако, если есть обоснованные подозрения, что наличных денег может не хватать, следует провести дополнительные срочные проверки.

Основания для внеплановой инвентаризации:

— Постоянный контроль качества работы кассового аппарата и предотвращение ошибок и аномалий

— Нормативные требования.

Владельцы и операторы не ограничены российским законодательством в отношении времени и частоты использования банкоматов для случайной выдачи денег. При необходимости они могут выполняться ежедневно без предварительного уведомления бухгалтера. Способность обнаружить недостатки в случаях, когда сотрудник намеренно обманывает с товарами или деньгами, является элементом неожиданности.

Все, что требуется от лица, инициирующего проверку, — это приказ о проведении мероприятия с указанием причины инвентаризации и состава инвентаризационной комиссии.

Кто входит в состав инвентаризационной комиссии?

Опять же, строгих правил выбора членов комитета не существует. Главное, чтобы их список был в надлежащем порядке. Для проведения регулярных аудиторских проверок можно создать постоянный комитет в том же составе.

В его состав могут входить руководитель или владелец бизнеса, главный бухгалтер и штатный сотрудник бухгалтерии. Все чаще крупные торговые сети передают эту задачу специализированным фирмам.

Проверяемый имеет право присутствовать на переписи и наблюдать за ходом проверки, но не может участвовать в работе переписной комиссии по проведению проверки.

Выявлена недостача. Что дальше?

При обнаружении разницы между суммой наличных денег в кассе и расчетным остатком составляется отчет. Он подписывается членом переписного комитета и казначеем.

Для определения степени ответственности казначея также проводятся расследования с участием внутренних органов или полиции.

Какие тут могут быть нюансы? Давайте разбираться.

Финансовый директор — это финансовый директор. Он отвечает не только за точную оплату клиентов. Он также должен соблюдать кассовую дисциплину компании, например, вовремя класть деньги в сейф.

Это означает, что он несет ответственность за кражу только в том случае, если в краже виновен сам кассовый аппарат. Халатность, ведущая к невосполнимым потерям, также является серьезным преступлением. Так, например, если халатность кассира облегчает вору совершение кражи, кассир может быть обязан возместить убытки работодателю.

Возникает еще один вопрос, не было ли в таком случае у кассира и вора предварительного соглашения. Если это было так, то это не просто халатность, а сговор с целью кражи, за который работник может быть привлечен к уголовной ответственности.

Если кассир будет признан виновным, будут приняты во внимание размер ущерба и другие обстоятельства. Если сотрудник добровольно вернет украденные деньги, вопрос может быть решен полюбовно. Однако если бухгалтер отказывается выплачивать компенсацию работодателю, вам придется обратиться в суд.

И лучше не тянуть. Срок подачи заявки ограничен 12 месяцами с даты выявления дефицита денежных средств.

Однако есть разница между кражей (присвоением) кассиром денег, не находящихся в сейфе, и ограблением кассира с применением угроз или физического насилия. При отсутствии преступного сговора работник магазина не несет ответственности за потерю денег. Бухгалтер не обязан рисковать своей жизнью для защиты имущества владельца.

Налоговый бухгалтер не несет ответственности.

➢ Физическая потеря товара (порезы, усушка)

➢ Повреждение товара в результате тайфунов, наводнений, цунами, пожара (если это произошло не по вине продавца) и т.д.

➢ Ошибки со стороны поставщика (не всегда возможно объективно подсчитать или взвесить товар при получении — это необходимо учитывать и, по возможности, рассмотреть методы предотвращения таких ошибок),

➢ Кража товара покупателями (видеокамеры в торговом зале могут помочь решить эту проблему).

Дефицит также может быть вызван

неправильный подсчет сумм и остатков (это часто происходит, когда учет ведется вручную), ➢ использование компьютера для подсчета количества товара в торговом зале (это может помочь решить данную проблему)

Пополнение запасов (наличие дефицита, а также избытка одинаковых товаров разных марок, качеств, типов, сортов, цветов, объемов запасов и т.д.).

Неправильные цены (неадекватный контроль за ценообразованием в магазинах).

Порядок взыскания недостачи денежных средств в кассе

1. получить от бухгалтера объяснение причины дефицита.

（2. издание приказа о возврате денег руководителем или владельцем компании.

3. зачисление средств в фонд или их вычет из обычной заработной платы.

Факт отсутствия фиксируется в отчете о переписи населения. В этом случае кассир может дать письменное объяснение в свободной форме на обороте акта ИНВ-15 или на отдельном листе.

Самое главное, в этом документе должны быть зафиксированы

Имя администратора — Получатель объяснения

Дата возникновения недостатка

Имя и подпись казначея

Если казначей отказывается писать объяснение, необходимо предъявить акт об отказе предоставить объяснение по факту отсутствия средств. Казначей должен подписать его. Если он отказывается это сделать, то это действительно фиксируется с подписями двух свидетелей.

Скачайте образец отказа от услуг кассира, чтобы проиллюстрировать недостатки в формате word.

ВАЖНО: зарезервированная сумма не может превышать 20% от вашей зарплаты!

Самый простой способ компенсировать ущерб — добровольно внести в фонд сумму недостачи, обнаруженную в фонде, наличными. Обычно это происходит в тех случаях, когда сумма недоимки невелика и ответственность бухгалтера не может быть оспорена.

В случае отказа от добровольного возмещения небольшой суммы недостачи, работодатель имеет право удержать недостачу безвозвратным методом. Должен быть издан приказ о взыскании недостачи.

Однако во многих случаях размер дефицита превышает 20% от заработной платы. Что можно сделать в этом случае? Существует несколько вариантов.

1. вопрос может быть решен в судебном порядке, и бухгалтер не получит 20% от суммы недостачи

2. работодатель увольняет бухгалтера, и суд решает его судьбу, принимая во внимание все обстоятельства дела. Виновный может быть наказан штрафом или приговорен к лишению свободы на срок до 180 часов или до двух лет.

3. работодатель, однако, оставляет за собой право отказаться от выплаты компенсации и повторно осудить приговор, если считает это уместным в данном случае.

Поэтому метод компенсации определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Каждое действие также соответствует определенной бухгалтерской записи.

Примечание: За кражу, мошенничество или соучастие в проступке можно уволить только в том случае, если вина работника доказана. Необходимо понимать, что подозреваемый и заключенный — это не одно и то же.

Проводим недостачу по бухгалтерскому учету грамотно

Записи после складирования зависят от обстоятельств.

Если работник получает недостачу в полном объеме, она рассматривается как «прочий доход» и отражается в том отчетном периоде, в котором были получены средства.

Дебет 94, кредит 50 — обнаружена недостача денежных средств

Дебет 73-2, Кредит 94 — убытки отнесены на счет фонда

Дебет 70, Кредит 73-2 — Сумма была удержана из зарплаты кассира или добровольно внесена на счет кассира.

Если работник был освобожден от возмещения убытков

Дебет 94, кредит 50 — обнаружена недостача денежных средств

Дебет 73-2, Кредит 94 — убытки отнесены на счет фонда

Дебет 91-2, кредит 94 — сумма дефицита признана в составе прочих расходов

Если казначей не виновен в недостаче

Дебет 94, кредит 50 — обнаружена недостача денежных средств

Счет 91-2, кредит 74 — Недостаток устранен неизвестным виновником.

А что, если денег в кассе больше, чем должно быть?

Не паникуйте, наслаждайтесь неожиданностями! Вполне вероятно, что к такому исходу привела ошибка в кассовой операции. И никто не может сказать, что это в конечном итоге принесет вам — появление обиженного клиента на пороге магазина или судебный иск. Как правило, разница между фактическим и расчетным остатками денежных средств является основной причиной внутренних расследований.

Деньги не появляются нигде в кассовой книге.

Сложно; да, предпринимателям не нужно расслабляться. Чтобы заполнить все бухгалтерские формы и убрать кипы кассовых чеков, требуется семь часов пота. Но есть простой и элегантный способ сделать жизнь владельцев и руководителей бизнеса проще и комфортнее. Это автоматизация магазина.

Онлайн-касса для контроля правильности ведения кассовых операций

Изобретателю этого чуда цифрового мышления предприниматели с радостью заплатят за лучшее место в раю. Электронный кассовый аппарат Lightbox с программным обеспечением для мерчандайзинга — это, по сути, агент менеджера, встроенный в рабочее место кассира. В любое время вы можете узнать, что происходит:

— время начала и окончания каждой смены в цехе; и

— какие продажи и возвраты были осуществлены; и

— когда и сколько денег было выдано из кассы; и

— отмененные и удаленные товары, а также история того, когда касса была вновь открыта.

Доступ ко всей информации возможен с любого устройства, имеющего доступ в Интернет.

Начинающие предприниматели часто не знают, сколькими способами могут быть украдены деньги и товары из кассы. К ним относятся отмена или преждевременное закрытие кассовых чеков, обмен дорогих товаров на более дешевые и фиктивные возвраты.

Вы не заметили ничего подозрительного? Вы можете зайти в магазин в любое время и получить от кассира мгновенный отчет о количестве продаж и наличности в кассе. Проверка занимает минимум времени. Кроме того, кассир, скорее всего, будет пойман на месте.

Продажа товаров по «своим» ценам из кассы также не работает. Проверьте товары с ценами из базы данных. Кассовые аппараты могут быть настроены таким образом, чтобы запретить кассиру выполнять обработку (например, удаление информации из чека) и передать этот процесс сотруднику с доступом «администратора».

Частые покупатели, скрытые покупатели, охранники (которые могут вступить в сговор с кассиром), видеокамеры рядом с кассой. Все это неэффективно, если сам кассовый аппарат не фиксирует все действия сотрудников. Не только дата каждой денежной операции, но и ее точное время.

С онлайн-кассой Lightbox все находится прямо перед вами. Проверка кассового аппарата в магазине завершена и готова к работе. Более того, для контроля запасов кассовый аппарат сразу же рассчитывает необходимые данные и заполняет управленческие отчеты. Все, что вам нужно сделать, это пересчитать деньги.