В отличие от 2-НДФЛ, данная справка не включается в налоговую декларацию. Его цель — предоставить органам социального обеспечения данные о заработной плате и других доходах. На основании этих данных эксперт рассчитывает доход на каждого члена семьи и сравнивает его с прожиточным минимумом, установленным в регионе.
Это необходимо для расчета и выплаты различных пособий по социальному обеспечению.
Что должно быть в справке
Документ составляется компанией, в которой работает гражданин. Важно отметить, что единого формата для этого документа не существует. Работодатели могут утвердить его самостоятельно, но могут не иметь соответствующей формы. Поэтому бухгалтеры, к которым работник обращается за справкой, могут столкнуться с трудностями — что включить?
Сертификаты выдаются органам социального обеспечения и должны быть подготовлены в соответствии с их требованиями. Как правило, он должен содержать следующую информацию
- Основная информация о работодателе — наименование (для ИП — полное наименование), ОГРН, ИНН, КПП (для юридических лиц), адрес, номер телефона и
- сведения, указанные в сертификате — дата и регистрационный номер; и
- Лицо, которому выдан сертификат — фамилия, имя, отчество работника и его должность
- доход физического лица за последние три месяца (не включая месяц, в котором подается заявление на получение сертификата).
Кроме того, в справке часто указывается период, на который она предоставляется, и среднемесячный доход человека. Справка должна быть подписана директором школы и главным бухгалтером.
Kontur. Fokus — Быстрый контроль над тем, с кем вы имеете дело!
Особые требования
Что касается информационной части, т.е. размера дохода работника, то некоторые органы социального обеспечения требуют, чтобы эта информация была представлена в табличной форме. Она должна выглядеть следующим образом
| Месяц. | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Оплачено (руб.) |
|---|---|---|---|
| 10 Пн. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Нов. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Дек. | 10000 | 1 300 | 8 700 |
| Всего | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Желательно заранее знать, в каком формате необходимо представить данные, чтобы работник не тратил время, а бухгалтеру не пришлось переделывать аттестацию.
Примечание: Одной из целей заработной платы является жилищное пособие. В этом случае данные должны быть включены за 6 месяцев, а не за 3. Этого требует пункт 32 Положения о предоставлении субсидий, утвержденного в РФ 14 декабря 2005 года.
Примеры справок
В заключение приводятся некоторые примеры состояния трехмесячного заработка в организациях социальной защиты. Конечно, внешний вид может быть разным, но самое главное, что все необходимые данные должны быть включены
Справка о доходах — вариант 1 Справка о доходах — вариант 2 Справка о доходах — вариант 3
Необходимость справки о доходах
Этот документ понадобится вам, если
- Получение займа или кредита в банке.
- Подайте заявление на получение визы.
- Претендуйте на налоговые льготы.
- Подайте заявление на получение льгот в рабочем центре.
- Для подачи заявления о выходе на пенсию.
- Некомпетентные или незначительные комитеты.
- Имущественные различия.
Такой документ полезен, например, при подаче заявки на кредит, для отправки непосредственно на сайт банка. Она также может облегчить выплату налоговых вычетов работодателями.
Пути получения справки о доходах
Бланки сертификатов требуются на рабочем месте при увольнении или в соответствующее время во время работы.
Документация будет готова через три дня после подачи заявления.
Допустимые периоды, за которые возможно получить справку о доходах
Такая справка о доходах всегда выдается по запросу и может охватывать период от одного месяца до пяти лет. Например, в случае банковских кредитов требуются справки за последние три года.
Справки за все необходимые периоды можно оформить на сайте «Госуслуги» или в личном кабинете налогоплательщика; на сайте «Госуслуги» можно войти в кабинет налогоплательщика.
Справки о доходах основаны на результатах предыдущего года, поэтому каждый год их необходимо загружать заново.
Срок действия документа о доходах
Срок действия сертификата обычно зависит от его назначения. Например, сертификаты действительны в течение 30 дней для кредитов и 10 дней для ипотеки. Однако это зависит от конкретной организации, поэтому рекомендуется уточнять заранее.
Оформление справки о доходах в декретном отпуске
Чтобы подтвердить доход на момент рождения ребенка, можно запросить выписку об уже выплаченных пособиях. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФСС, а также войти в систему, используя свои данные на сайте Gosuslugi.